1. Общие положения
Настоящая Политика определяет принципы, цели, правовые основания, порядок и условия обработки персональных данных Обществом с ограниченной ответственностью «Максиком Авто» (далее — Оператор), меры по обеспечению безопасности персональных данных и порядок реализации прав субъектов.
Политика разработана в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон № 152-ФЗ), Трудовым кодексом Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», иными применимыми нормативными актами и рекомендациями Роскомнадзора.
Политика применяется к обработке данных при кадровом и бухгалтерском учете, подготовке и исполнении договоров, рассмотрении обращений субъектов, а также при эксплуатации сайтов maksikomavto.ru и максикомавто.рф (далее совместно — Сайт).
Сайт носит информационный характер, не содержит форм регистрации, обратной связи, заказа или оплаты и не предназначен для целенаправленного сбора специальных категорий, биометрических данных или данных несовершеннолетних.
2. Сведения об Операторе
- Оператор
- Общество с ограниченной ответственностью «Максиком Авто»
- ОГРН / ИНН
- 1227700003717 / 7734449748
- Юридический адрес
- 123308, г. Москва, вн. тер. г. муниципальный округ Хорошево-Мневники, пр-кт Маршала Жукова, д. 2, помещ. 19/2/3
- Реестр операторов
- Регистрационный номер 77-25-440225; запись от 26.06.2025, приказ № 469
- Ответственный
- Ганин Алексей Александрович
- Телефон
- +7 (926) 333-05-81 — только для консультации по порядку обращения; конфиденциальные сведения по телефону не принимаются
- Почтовый канал
- Письменные запросы направляются по юридическому адресу с пометкой «Персональные данные»
- Базы данных
- Первичные операции с персональными данными граждан Российской Федерации выполняются с использованием баз данных, находящихся в Российской Федерации
3. Основные понятия
Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу.
Обработка персональных данных — любое действие или совокупность действий с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передачу, блокирование, удаление и уничтожение.
Трансграничная передача — передача персональных данных на территорию иностранного государства иностранному органу власти, физическому или юридическому лицу.
4. Принципы и правовые основания
Оператор обрабатывает данные на законной и справедливой основе, только для конкретных, заранее определенных и законных целей. Состав и объем данных ограничиваются необходимым минимумом; данные хранятся не дольше, чем этого требуют цели, закон или договор.
Правовыми основаниями являются согласие субъекта — когда оно требуется, заключение и исполнение договора, исполнение обязанностей по закону, осуществление прав и законных интересов Оператора или третьих лиц при условии соблюдения прав и свобод субъекта, а также иные основания, предусмотренные законодательством.
5. Цели, состав, субъекты и сроки обработки
5.1. Кадровый и бухгалтерский учет
Обрабатываются данные работников, бывших работников и в предусмотренных законом случаях их родственников: идентификационные, контактные, адресные, налоговые, банковские, трудовые, образовательные, воинские и иные сведения, необходимые по закону. Обработка ведется в течение трудовых отношений и последующих обязательных сроков хранения.
5.2. Договорные отношения
Обрабатываются данные физических лиц — сторон, представителей и контактных лиц контрагентов: ФИО, должность и полномочия, контакты, адрес, ИНН, сведения удостоверяющих документов, банковские реквизиты и иные необходимые сведения. Срок — период подготовки и исполнения договора, затем сроки исковой давности и обязательного хранения документов.
5.3. Работа и безопасность Сайта
- Субъекты
- Посетители Сайта
- Данные
- IP-адрес; дата и время запроса; метод и адрес страницы или файла; код ответа и объем переданных данных; referrer при его передаче браузером; сведения User-Agent
- Цели
- Доставка страниц, обеспечение доступности и информационной безопасности, обнаружение злоупотреблений, диагностика ошибок и расследование инцидентов
- Основание
- Законный интерес Оператора в обеспечении работоспособности и безопасности своего информационного ресурса при соблюдении прав и свобод посетителей
- Способ
- Автоматизированная обработка в серверных журналах; публикация и рекламное профилирование не осуществляются
- Срок
- Обычно до 14 календарных дней с автоматическим удалением. Записи об инциденте могут храниться до завершения расследования, исполнения обязанности по закону или разрешения спора
5.4. Обращения субъектов
Для рассмотрения письменного запроса обрабатываются ФИО, адрес для ответа, телефон — если указан, сведения о представителе и полномочиях, содержание обращения и приложения в минимально необходимом объеме. При отсутствии специального срока материалы хранятся три года после завершения рассмотрения, если нет спора или иного основания.
6. Особенности Сайта и техническое хранение
Сайт не использует веб-аналитику, рекламные пиксели, внешние виджеты, внешние шрифты, рекламные или аналитические cookie.
Для запоминания закрытия уведомления браузер сохраняет только локальную запись с ключом maksikom-cookie-notice, статусом ознакомления и датой/временем. Запись остается на устройстве посетителя, не передается Оператору и может быть удалена в настройках браузера.
Сервер Сайта размещен в Российской Федерации. Ссылка на сторонний мошеннический ресурс приводится только в предупредительных целях. Переход совершается по самостоятельному действию посетителя; Оператор рекомендует не передавать этому ресурсу персональные данные.
Если появятся формы, аналитика, реклама, внешние виджеты или иные новые способы обработки, Оператор до их запуска определит правовое основание, актуализирует уведомление Роскомнадзора и Политику и при необходимости получит отдельное согласие.
7. Хранение, поручение обработки и передача
Доступ получают только лица, которым данные необходимы для выполнения обязанностей. Оператор может поручать обработку российским поставщикам хостинга, информационных технологий, связи, бухгалтерского и кадрового обслуживания и предоставлять минимально необходимые данные банкам, консультантам и государственным органам при наличии договора или иного законного основания.
В рамках эксплуатации Сайта трансграничная передача не осуществляется. Электронная почта на домене иностранного сервиса не назначается настоящей Политикой каналом для направления запросов и персональных данных. До начала любой трансграничной передачи Оператор выполняет требования статьи 12 Закона № 152-ФЗ и направляет отдельное уведомление в Роскомнадзор.
8. Права субъектов и порядок обращения
Субъект вправе получать сведения об обработке; требовать уточнения, блокирования, уничтожения или прекращения обработки; отозвать согласие; обжаловать действия Оператора в Роскомнадзор или суд.
Запрос или отзыв согласия направляется письменно по юридическому адресу Оператора с пометкой «Персональные данные». Рекомендуется указать ФИО, адрес для ответа, сведения о соответствующей обработке, суть требования, дату и подпись. Представитель прилагает подтверждение полномочий. Не следует направлять копию паспорта без отдельного обоснованного запроса.
Оператор предоставляет сведения либо мотивированный отказ в течение 10 рабочих дней; срок может быть продлен не более чем на 5 рабочих дней с мотивированным уведомлением. Неточные данные уточняются в течение 7 рабочих дней. Неправомерная обработка прекращается в течение 3 рабочих дней, а при невозможности обеспечить правомерность данные уничтожаются в течение 10 рабочих дней. После отзыва согласия и при отсутствии иного основания данные уничтожаются не позднее 30 дней.
9. Уничтожение персональных данных
Данные уничтожаются при достижении цели, истечении срока хранения или действия согласия, отзыве согласия при отсутствии иного основания, законном требовании о прекращении обработки, выявлении неправомерной обработки либо ликвидации Оператора с учетом обязательных сроков хранения. Способ уничтожения исключает восстановление содержания; уничтожение подтверждается документом по требованиям Роскомнадзора.
10. Меры безопасности
- назначение ответственного и утверждение локальных актов;
- ограничение доступа и ознакомление работников с требованиями закона;
- защита от несанкционированного доступа и вредоносного программного обеспечения;
- HTTPS и ограничивающие политики безопасности браузера для Сайта;
- резервное копирование, внутренний контроль и реагирование на инциденты.
При инциденте, повлекшем нарушение прав субъектов, Оператор уведомляет Роскомнадзор в течение 24 часов о факте и первичных обстоятельствах и в течение 72 часов — о результатах внутреннего расследования и виновных лицах при их наличии.
11. Заключительные положения
Политика применяется с даты публикации настоящей редакции на Сайте и действует до ее замены. Она пересматривается при изменении законодательства, целей, состава, способов или инфраструктуры обработки, сведений в реестре операторов либо по результатам внутреннего контроля.
Актуальная редакция постоянно доступна по этому адресу. Письменные запросы направляются по адресу: 123308, г. Москва, вн. тер. г. муниципальный округ Хорошево-Мневники, пр-кт Маршала Жукова, д. 2, помещ. 19/2/3, с пометкой «Персональные данные».